ZAKRES KOMPETENCJI i OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW ZARZĄDU DOLNOŚLĄSKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO we Wrocławiu PREZES Prezes DOZTS stoi na czele Zarządu Dolnośląskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego i czuwa nad przebiegiem prac zarządu i jego prezydium oraz realizacją przez zarząd zadań wynikających ze Statutu DOZTS i uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów. Zakres kompetencji Prezesa 1. Reprezentowanie Zarządu DOZTS oraz środowiska tenisa stołowego w kontaktach z krajowymi i wojewódzkimi władzami sportu, mediami oraz sponsorami. 2. Podejmowanie działań strategicznych dla rozwoju dyscypliny zgodnych linią programową Zarządu i Walnego Zgromadzenia Delegatów. 3. Podejmowanie jednoosobowo decyzji („ex cathedra”) pomiędzy posiedzeniami Zarządu lub Prezydium w sprawach nie cierpiących zwłoki. Decyzje te muszą być później zatwierdzone przez zarząd. 4. Dokonywanie rozdziału zadań dla poszczególnych członków Zarządu. 5. Zwoływanie posiedzeń Zarządu i Prezydium DOZTS z własnej woli lub na wniosek innych członków zarządu. Zakres obowiązków Prezesa 1. Czuwa nad całokształtem prac Dolnośląskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 2. Koordynuje prace Zarządu i Prezydium Związku. 3. Prowadzi nadzór nad pracami poszczególnych członków Zarządu. 4. Podejmuje działania na rzecz pozyskiwania sponsorów dla dyscypliny. 5. Współpracuje z Komisją Rewizyjną na rzecz usuwania niedociągnięć w działalności Związku. 6. Nadzoruje i koordynuje pracę Biura Związku. 7. Koordynuje i nadzoruje działalność finansową Związku. 8. Wnioskuje do Zarządu o zatwierdzenie decyzji „ex cathedra”. WICEPREZES d/s SPORTOWYCH Wiceprezes d/s sportowych współpracuje z pozostałymi członkami Zarządu w sprawach sportowych i organizacji szkolenia w województwie oraz utrzymuje kontakt z mediami w zakresie informacji o wynikach sportowych. Zakres kompetencji wiceprezesa d/s sportowych 1. Reprezentowanie Okręgu w kontaktach z Makroregionem i PZTS w sprawach organizacji imprez sportowych i organizacji szkolenia. 2. Koordynowanie i nadzorowanie szkolenia zawodników i kadr trenerskich w Okręgu. 3. Koordynowanie i nadzorowanie organizacji drużynowych i indywidualnych imprez sportowych w Okręgu i Makroregionie. 4. Zastępowanie Prezesa w razie jego nieobecności i przejęcie jego zakresu kompetencji i obowiązków. Zakres obowiązków wiceprezesa d/s sportowych 1. Opracowuje dla Okręgu roczny kalendarz imprez. 2. Nadzoruje realizację rocznego kalendarza imprez. 3. Opiniuje skład kadry Okręgu oraz zasady jej powoływania. 4. Opiniuje i wdraża zmiany w przepisach gry i regulaminach. 5. Przygotowuje materiały sprawozdawcze w kwestii sportowej i szkoleniowej oraz przekazuje je władzom sportowym i mediom. 6. Inicjuje i nadzoruje szkolenie oraz doszkalanie kadr trenerskich. WICEPREZES d/s ORGANIZACYJNYCH i PROMOCJI Wiceprezes d/s organizacyjnych i promocji współpracuje z pozostałymi członkami Zarządu w sprawach organizacyjnych i promocji dyscypliny w Okręgu i w kraju. Zakres kompetencji wiceprezesa d/s organizacyjnych i promocji 1. Reprezentowanie Okręgu w kontaktach z klubami, podmiotami gospodarczymi oraz osobami indywidualnymi w sprawach organizacji i sponsorowania imprez sportowych oraz pozyskiwania sympatyków i sponsorów dla dyscypliny. 2. Wdrażanie i koordynacja działań zmierzających do poprawy funkcjonowania Biura Związku i Zarządu DOZTS oraz struktur organizacyjnych w Okręgu. Zakres obowiązków wiceprezesa d/s organizacyjnych i promocji 1. Prowadzi akcje popularyzujące dyscyplinę, mające na celu pozyskanie sponsorów. 2. Przedkłada Zarządowi koncepcje i formy organizacji imprez promujących dyscyplinę. 3. Opracowuje i przekazuje Zarządowi propozycje reorganizacji struktur funkcjonujących w Okręgu. SKARBNIK Skarbnik DOZTS współpracuje bezpośrednio z członkami Zarządu oraz z Głównym Księgowym Dolnośląskiej Federacji Sportu w sprawach finansowych i majątkowych Dolnośląskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. Zakres kompetencji skarbnika 1. Reprezentuje Zarząd na zewnątrz w kwestii gospodarki finansowej i majątkowej, szczególnie w kontaktach z DFS. 2. Wyznaczanie głównych kierunków polityki finansowej Związku i koordynacja działalności przy przygotowaniu planu budżetu. 3. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań finansowych i ich zgodnością z obowiązującymi przepisami. 4. Ingerowanie w przypadku zagrożeń płynności finansowej Związku. 5. Inicjowanie działań na rzecz pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową. Zakres obowiązków skarbnika 1. Sporządza plan rocznego budżetu i przedkłada Zarządowi celem zatwierdzenia. 2. Opiniuje i wnioskuje do Zarządu o zatwierdzenie preliminarzy imprez sportowych. 3. Nadzoruje pracę Biura Związku w kwestii finansowej. 4. Współpracuje z Głównym Księgowym DFS w gestii przekazywania środków na działalność Okręgu. SEKRETARZ Sekretarz jest koordynatorem prac Zarządu w kwestii realizacji jego uchwał i dokumentuje działalność Zarządu. Zakres kompetencji sekretarza 1. Koordynowanie współpracy z pracownikiem Biura oraz pozostałymi członkami Zarządu w sprawach . 2. Obsługa merytoryczna i dokumentacyjna posiedzeń Zarządu. Zakres obowiązków sekretarza 1. Współpracuje z Prezesem i pracownikiem Biura w sprawie przygotowania tematyki i problematyki posiedzenia Zarządu. 2. Protokołuje posiedzenia Zarządu i opracowuje dokumentację uchwałodawczą. 3. Przedstawia na posiedzeniach Zarządu bieżące sprawy i problemy występujące w działalności Okręgu. PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU ROZGRYWEK Przewodniczący Wydziału Rozgrywek organizuje i koordynuje działalność związaną z rozgrywkami drużynowymi i indywidualnymi w makroregionie i województwie. Zakres kompetencji Przewodniczącego Wydziału Rozgrywek 1. Organizowanie i nadzorowanie – na podstawie z rocznego kalendarza imprez - rozgrywek drużynowych i indywidualnych w makroregionie i województwie. 2. Prowadzenie przydziału imprez sportowych i opiniowanie ich realizacji. 3. Koordynacja i nadzór nad wydawaniem licencji zawodniczych i klubowych. 4. Nadzór nad procedurami zmian barw klubowych. Zakres obowiązków Przewodniczącego Wydziału Rozgrywek 1. Przygotowuje terminarze rozgrywek drużynowych i prowadzi bieżącą weryfikację rozgrywek w makroregionie i województwie. 2. Przedstawia Zarządowi do zatwierdzenia obsadę delegatów DOZTS na imprezy makroregionalne i wojewódzkie. 3. Rozpatruje protesty i odwołania, związane z rozgrywkami drużynowymi i indywidualnymi. 4. Śledzi na bieżąco – na podstawie list klasyfikacyjnych – aktualność, posiadanych przez zawodników licencji sportowych. 5. Opiniuje i weryfikuje zasadność zamian barw klubowych. PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU SZKOLENIA Przewodniczący Wydziału Szkolenia nadzoruje i koordynuje działalność szkoleniową zawodników w makroregionie i województwie. Zakres kompetencji Przewodniczącego Wydziału Szkolenia 1. Współpraca z Trenerem Koordynatorem Szkolenia i trenerami klubowymi w województwie w zakresie szkolenia zawodników. 2. Typowanie, wspólnie z Trenerem Koordynatorem Szkolenia, oraz opiniowanie kandydatur do Kadry Województwa. 3. Proponowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi DOZTS reprezentantów województwa do imprez sportowych i wyjazdów zagranicznych. Zakres obowiązków Przewodniczącego Wydziału Szkolenia 1. Weryfikuje programy szkolenia kadry Makroregionu i Województwa. 2. Nadzoruje i opiniuje szkolenie makroregionalne i wojewódzkie oraz przedstawia Zarządowi swoje oceny. 3. Współpracuje ze Szkolnym Związkiem Sportowym i Uczniowskimi Klubami Sportowymi w zakresie udzielania pomocy szkoleniowej. 4. Nadzoruje sportową stronę zgrupowań oraz kontroluje programy szkolenia w klubach. 5. Inicjuje organizacje masowych imprez sportowych. PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU SPRAW SĘDZIOWSKICH Przewodniczący Wydziału Spraw Sędziowskich koordynuje i organizuje – wspólnie z Kolegium Sędziowskim - działalność związaną z obsadą sędziowską rozgrywek drużynowych i indywidualnych w makroregionie i województwie. Zakres kompetencji Przewodniczącego Wydziału Spraw Sędziowskich 1. Obsadzanie sędziami – zgodnie z rocznym kalendarzem imprez – rozgrywek drużynowych i indywidualnych w makroregionie i województwie. 2. Szkolenie i doskonalenie kadr sędziowskich. 3. Weryfikowanie i dbanie o rozwój kadr sędziowskich w województwie dolnośląskim. Zakres obowiązków Przewodniczącego Wydziału Spraw Sędziowskich 1. Przygotowuje obsadę – wspólnie z Kolegium Sędziowskim i w uzgodnieniu z Wydziałem Rozgrywek - meczy drużynowych i turniejów indywidualnych w województwie. 2. Prowadzi bieżącą kontrolę realizacji obsady sędziowskiej. 3. Przygotowuje programy szkolenia i prowadzi szkolenie oraz weryfikację sędziów w województwie. 4. Wdraża do stosowania przez sędziów zmiany w przepisach gry i regulaminach rozgrywek. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI WSPÓŁPRACY Z KLUBAMI Przewodniczący Komisji Współpracy z Klubami - w imieniu Zarządu - inspiruje i prowadzi współpracę z Klubami tenisa stołowego z terenu województwa w zakresie organizacji imprez sportowych, organizacji szkolenia i pomocy klubom. Zakres kompetencji Przewodniczącego Komisji Współpracy z Klubami 1. Inspirowanie i prowadzenie współpracy z klubami z województwa, dotyczącej szerokiego zakresu działalności sportowej i organizacyjnej. Zakres obowiązków Przewodniczącego Komisji Współpracy z Klubami 1. Dokonuje – wraz z innymi członkami Zarządu – wizytacje w klubach i prowadzi rozmowy z działaczami, szkoleniowcami i zawodnikami. 2. Inicjuje formy i zasady zbliżenia Zarządu do problematyki klubowej. 3. Przedstawia Zarządowi propozycje zwiększenia opieki merytorycznej i organizacyjnej Zarządu nad klubami województwa wrocławskiego. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI SPORTU MASOWEGO i REKREACJI Przewodniczący Komisji Sportu Masowego i Rekreacji - w imieniu Zarządu - inspiruje działalność i prowadzi współpracę z wszystkimi podmiotami w zakresie organizacji masowych oraz rekreacyjnych imprez tenisa stołowego. Zakres kompetencji Przewodniczącego Komisji Sportu Masowego i Rekreacji 1. Inspirowanie działalności i prowadzenie współpracy ze Szkolnym Związkiem Sportowym, Ludowymi Zespołami Sportowymi, Uczniowskimi Klubami Sportowymi, TKKF, wojskiem oraz klubami sportowymi, dotyczącej organizacji masowych i rekreacyjnych imprez tenisa stołowego. Zakres obowiązków Przewodniczącego Komisji Sportu Masowego i Rekreacji 1. Inicjuje i propaguje organizację cyklicznych imprez masowych i rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych. 2. Propaguje idee rehabilitacji i poprawy sprawności fizycznej przez uprawianie tenisa stołowego. 3. Inicjuje współpracę z LZS, SZS, TKKF, UKS, wojskiem na niwie umasowienia dyscypliny. 4. Przeprowadza – wraz z innymi członkami Zarządu – wizytacje w klubach i prowadzi rozmowy z działaczami, szkoleniowcami i zawodnikami. 5. Inicjuje formy i zasady zbliżenia Zarządu do problematyki klubowej. 6. Przedstawia Zarządowi propozycje zwiększenia opieki merytorycznej i organizacyjnej Zarządu nad klubami województwa wrocławskiego. CZŁONKOWIE ZARZĄDU BEZ FUNKCYJNYCH STANOWISK Członkowie Zarządu bez funkcyjnych stanowisk współpracują z innymi funkcyjnymi członkami. Zakres kompetencji niefunkcyjnych członków Zarządu 1. Uczestnictwo w realizacji uchwał i zadań zleconych przez Zarząd. Zakres obowiązków niefunkcyjnych członków Zarządu 1. Realizują zadania zlecone przez Zarząd. 2. Podejmują działania, zmierzające do czynnego realizowania uchwał Zarządu. Pracownik Biura DOZTS Pracownik Biura DOZTS jest pracownikiem etatowym i współpracuje z Prezesem, wiceprezesami, skarbnikiem i sekretarzem oraz pozostałymi członkami Zarządu w zakresie obsługi administracyjnej Okręgu. Zakres kompetencji Pracownika Biura DOZTS 1. Prowadzenie całokształtu działalności Biura DOZTS, wynikającej z zakresu obowiązków, jak i poleceń Prezesa oraz innych kompetentnych członków zarządu. Zakres obowiązków Pracownika Biura DOZTS 1. Przyjmuje, rejestruje i rozdysponowuje korespondencję przychodzącą do DOZTS. 2. Wysyła korespondencję przygotowaną przez członków Zarządu. 3. Rejestruje zgłoszenia zawodników i wydaje licencje zawodnicze. 4. Współuczestniczy - wraz z Prezesem i Skarbnikiem - w opracowaniu Budżetu Związku oraz preliminarzy imprez i zamierzeń. 5. Współpracuje z Dolnośląska Federacją Sportu w zakresie organizacyjnym i finansowym. 6. Przygotowuje pisma i opracowania zlecone przez Prezesa i kompetentnych członków Zarządu. 7. Udziela informacji z zakresu działania DOZTS oraz utrzymuje kontakt telefoniczny z członkami Zarządu, PZTS-em, klubami i Okręgami makroregionu. 8. Przygotowuje – we współpracy z Sekretarzem – materiały na posiedzenie Zarządu. | 
